SOFT CUP KATILIM KOŞULLARI, SORUMLULUK BEYANI VE ORGANİZASYON ONAY METNİ
Bu metin, Soft Cup organizasyonuna başvuru yapan tüm katılımcılar için geçerlidir. Turnuvaya online başvuru yapan her katılımcı; aşağıda yer alan katılım koşullarını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
1. Genel Katılım Koşulları
Soft Cup’a başvuru yapan katılımcılar; turnuva kurallarına, organizasyon ekibinin yönlendirmelerine, hakem kararlarına, tesis kullanım kurallarına ve sportmenlik ilkelerine uygun hareket etmeyi kabul eder.
Organizasyon; turnuvanın güvenli, adil, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi amacıyla gerekli gördüğü tüm sportif, teknik ve operasyonel kararları alma hakkını saklı tutar.
Katılımcılar, başvuru sırasında paylaştıkları bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğabilecek tüm sorumluluk katılımcıya aittir.
2. Sağlık Durumu ve Fiziksel Yeterlilik Beyanı
Turnuvaya katılan her sporcu, tenis müsabakalarına katılmaya sağlık açısından uygun durumda olduğunu kabul ve beyan eder.
Katılımcı; turnuva öncesinde, sırasında veya sonrasında oluşabilecek sakatlık, düşme, çarpma, kas zorlanması, fiziksel yorgunluk, sağlık problemi veya benzeri tüm durumların kendi kişisel sorumluluğunda olduğunu kabul eder.
Organizasyon; katılımcının sağlık durumu, fiziksel yeterliliği, antrenman düzeyi veya sağlık geçmişi nedeniyle oluşabilecek doğrudan ya da dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.
Gerekli görülen durumlarda organizasyon, sağlık açısından risk oluşturabilecek sporcuların müsabakaya devam etmesine izin vermeme hakkını saklı tutar.
3. Kişisel Sorumluluk ve Risk Kabulü
Katılımcılar, tenis sporunun fiziksel efor ve belirli ölçüde risk içerdiğini kabul eder. Turnuva süresince oluşabilecek sakatlık, yaralanma, ekipman hasarı, kişisel eşya kaybı, kort zemini kaynaklı riskler veya benzeri durumlarda organizasyondan maddi ya da manevi herhangi bir talepte bulunulamaz.
Katılımcıların kişisel eşyalarının, spor ekipmanlarının, çantalarının, raketlerinin, telefonlarının ve diğer özel eşyalarının korunması tamamen katılımcının sorumluluğundadır.
4. Turnuva Programı ve Organizasyon Yetkisi
Organizasyon; hava koşulları, teknik gereklilikler, katılımcı yoğunluğu, kort uygunluğu, güvenlik sebepleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda turnuva programında değişiklik yapma hakkına sahiptir.
Bu kapsamda organizasyon;
- maç saatlerini değiştirebilir,
- maç günlerini değiştirebilir,
- kort planlamasını yeniden düzenleyebilir,
- kategori birleştirmesi yapabilir,
- kategori iptal edebilir,
- müsabakaları erteleyebilir,
- turnuva akışını yeniden planlayabilir,
- gerekli durumlarda turnuvayı kısmen veya tamamen iptal edebilir.
Bu tür değişiklikler organizasyonun takdirindedir ve katılımcılar bu kararları peşinen kabul etmiş sayılır.
5. Kategori ve Fikstür Düzenlemeleri
Organizasyon, başvuru yoğunluğuna göre kategori yapılarında düzenleme yapma hakkını saklı tutar. Yeterli katılım oluşmayan kategoriler birleştirilebilir veya iptal edilebilir.
Fikstür, maç sıralaması ve program akışı organizasyon tarafından belirlenir. Katılımcıların özel saat veya özel program talepleri organizasyon tarafından değerlendirilse dahi karşılanmak zorunda değildir.
Katılımcının ilan edilen maç saatinde hazır bulunmaması durumunda hakem heyeti ve organizasyon ilgili maç hakkında hükmen mağlubiyet veya diskalifiye kararı verebilir.
6. Hakem Kararları ve Sportmenlik Kuralları
Turnuva boyunca hakem kararları ve organizasyon yönetimi kararları esastır. Katılımcılar; rakiplerine, hakemlere, organizasyon ekibine, saha görevlilerine, izleyicilere ve tesis çalışanlarına karşı saygılı davranmakla yükümlüdür. Hakaret, tehdit, taşkınlık, sportmenlik dışı davranış, fiziksel müdahale veya organizasyon düzenini bozacak davranışlar kabul edilmez.
Bu tür durumlarda organizasyon;
- uyarı verme,
- maçı durdurma,
- sporcuyu maçtan men etme,
- turnuvadan diskalifiye etme,
- gelecekteki organizasyon başvurularını reddetme
haklarını saklı tutar.
7. Başvuru Bedeli, İade ve Mali Sorumluluk Sınırı
Başvuru bedeli yalnızca turnuva katılım hakkı kapsamında alınır. Katılımcının kendi isteğiyle turnuvaya katılmaması, turnuvadan çekilmesi, ilan edilen maç saatinde hazır bulunmaması, kişisel programının uygun olmaması, sağlık durumu, ulaşım problemi, konaklama sorunu veya benzeri kişisel nedenlerle turnuvaya devam edememesi durumunda başvuru bedeli iade edilmez.
Ücret iadesi yalnızca turnuvanın organizasyon tarafından tamamen iptal edilmesi durumunda değerlendirilir. Organizasyonun olası iade sorumluluğu yalnızca başvuru bedeli ile sınırlıdır.
Katılımcının turnuvaya katılım amacıyla yaptığı veya yapmayı planladığı her türlü kişisel harcama, organizasyonun sorumluluk alanı dışında olup tamamen katılımcının kendi sorumluluğundadır. Bu harcamalar için organizasyondan herhangi bir ödeme, iade, tazminat veya ek bedel talep edilemez.
Turnuvaya ilişkin oluşabilecek tarih değişikliği, program değişikliği, kategori iptali, maç ertelemesi, hava koşulları veya organizasyonel zorunluluklar nedeniyle katılımcıların yaptığı kişisel harcamalar için organizasyondan herhangi bir ödeme, tazminat veya ek bedel talep edilemez.
Başvuru bedeli dışındaki hiçbir ulaşım, konaklama, rezervasyon, bilet veya dolaylı zarar organizasyon tarafından karşılanmaz.
8. Mücbir Sebep Durumları
Olumsuz hava koşulları, doğal afetler, resmi makam kararları, güvenlik sorunları, sağlık riskleri, teknik problemler veya organizasyonun kontrolü dışında gelişen durumlar mücbir sebep kapsamında değerlendirilebilir.
Bu tür durumlarda organizasyon; turnuva tarihini değiştirme, maçları erteleme, programı yeniden düzenleme veya turnuvayı kısmen ya da tamamen iptal etme hakkına sahiptir.
Mücbir sebep durumlarında organizasyon, katılımcıların kişisel harcamalarından veya dolaylı zararlarından sorumlu tutulamaz.
9. Fotoğraf, Video ve Medya Kullanım Onayı
Katılımcılar, turnuva alanında organizasyon tarafından fotoğraf ve video çekimi yapılabileceğini kabul eder.
Turnuva süresince çekilen fotoğraf, video, röportaj ve maç görüntüleri; sosyal medya içeriklerinde, web sitesinde, basın çalışmalarında, sponsorluk iletişimlerinde, tanıtım filmlerinde, dijital reklamlarda ve gelecekteki turnuva duyurularında kullanılabilir.
Katılımcılar, bu görsel ve işitsel materyallerin organizasyon tarafından kullanılmasına onay verir. Bu kullanım nedeniyle organizasyondan herhangi bir telif, ücret veya tazminat talep edilemez.
10. Sponsor Görünürlüğü
Soft Cup, sponsor destekleriyle yürütülen bir spor organizasyonudur. Katılımcılar; turnuva alanında sponsor markalara ait logo, afiş, stant, reklam alanı, dijital görünürlük ve tanıtım uygulamalarının bulunabileceğini kabul eder.
Turnuva sırasında çekilen görsellerde sponsor görünürlüklerinin yer alması organizasyonun doğal yapısının bir parçasıdır.
11. Kişisel Verilerin Kullanımı
Başvuru sırasında paylaşılan kişisel bilgiler; kayıt, iletişim, fikstür planlama, sonuç duyuruları ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.
Katılımcılar; turnuva ile ilgili duyuru, bilgilendirme ve organizasyon mesajlarının kendilerine iletilmesini kabul eder. Kişisel veriler, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz.
12. 18 Yaş Altı Katılımcılar
18 yaş altındaki sporcuların başvuruları veli veya yasal temsilci onayı kapsamında değerlendirilir.
Veli veya yasal temsilci; sporcunun turnuvaya katılımına izin verdiğini ve ilgili tüm kişisel sorumlulukların kendisine ait olduğunu kabul eder.
Organizasyon gerekli durumlarda ek veli onayı talep edebilir.
13. Tesis Kullanımı ve Genel Davranış Kuralları
Katılımcılar, turnuva alanında geçerli olan tesis kurallarına uymayı kabul eder.
Tesis alanına, kortlara, ekipmanlara, reklam alanlarına veya organizasyon malzemelerine verilecek zararlardan ilgili katılımcı sorumludur.
Organizasyon; genel güvenliği, düzeni veya etkinlik akışını bozacak davranışlara karşı gerekli önlemleri alma hakkına sahiptir.
14. Resmi Duyurular ve İletişim
Turnuvaya ilişkin resmi duyurular; organizasyonun web sitesi, sosyal medya hesapları, dijital iletişim kanalları veya doğrudan iletişim yöntemleri üzerinden yapılabilir.
Katılımcılar, başvuru sırasında paylaştıkları iletişim bilgilerinin doğruluğundan sorumludur.
Eksik veya yanlış iletişim bilgisi nedeniyle yaşanabilecek sorunlardan organizasyon sorumlu tutulamaz.
15. Organizasyonun Nihai Karar Yetkisi
Soft Cup organizasyon yönetimi; turnuva düzeni, katılımcı kabulü, program akışı, kategori yapısı, saha kullanımı, disiplin süreçleri ve genel organizasyon işleyişi konusunda nihai karar yetkisine sahiptir.
Katılımcılar, organizasyon tarafından alınan kararların turnuvanın güvenli, adil ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi amacıyla alındığını kabul eder.
16. Katılım Koşullarının Kabulü
Online başvuru yapan her katılımcı; bu metinde yer alan tüm katılım koşullarını, sorumluluk beyanlarını ve organizasyon yetkilerini okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
Başvuru formunun tamamlanması ve ilgili onay kutusunun işaretlenmesi, bu koşulların kabul edildiği anlamına gelir. Organizasyon, gerekli gördüğü durumlarda bu katılım koşullarında güncelleme yapma hakkını saklı tutar.